Durante muito tempo, sempre pesquisei como poderia fazer para organizar melhor uma viagem e assim poder aproveitar da maneira mais positiva possível aquele momento.

Após muitas pesquisas, mas também, muitas viagens, comecei a perceber que deveria ser algo sistemico, afinal, sempre existem diversos aspectos que é importante ficar de olho.

A Organização da Viagem represente uma parcela muito grande do sucesso da mesma, ter uma viagem organizada desde o ínicio, te auxiliará a evitar gastos não planejados, suspresas não desejadas, entre outros aspectos.

Afinal, enquanto a viagem estiver ocorrendo, você deseja aproveita-la ao máximo ao invés de estar se preocupando várias vezes em o que fará, onde ficará, como irá se locomover, entre outras situações, não é mesmo?

A organização da viagem é muito parecida com o fluxo do planejamento financeiro de uma viagem que falei em outro artigo aqui no blog.

Comece pelo Orçamento

É muito importante você saber qual o budget você terá para sua viagem, como sempre falo, não adianta dizer que deseja viajar para a Disney se tem apenas 1000 reais. Uma coisa não é compatível com a outra.

Com o orçamento escolhido, você poderá começar a orçar com o que irá gastar e assim poder ir fazendo sua previsão de gastos, como na imagem abaixo.

Custos Projetados da Viagem

Dessa forma, você poderá ir também informando cada custo que teve realmente, afinal, muitas vezes você viu a Passagem de Avião hoje a um valor de R$1500,00 e no dia que comprou estava R$1400 por exemplo.

Isso fará com que o impacto naquela categoria seja diferente, te auxiliando a reduzir seu custo ou até mesmo possibilitando que possa usar esse saldo em alguma outra coisa da sua viagem, como um passeio que deseja fazer e não estava planejado anteriormente.

Deste modo será possível durante o planejamento e a realização da viagem, acompanhar como anda seu resumo financeiro, se o que você projetou está dentro da realidade ou precisará fazer alguma readequação para não fugir do seu orçamento inicial para a viagem.

Resumo Financeiro da Viagem

Roteiro da Viagem

Feito a parte do Orçamento e gastos que você terá, o ideal é criar um roteiro base, lembre-se é uma viagem, você quer relaxar, aproveitar o momento.

Com isso, é indicado que você tenha algo já organizado e traçado, não quer dizer que você vai seguir a risca 100% do que planejou nem na ordem que planejou. Mas ter um roteiro pré definido irá poupar tempo em sua viagem.

Afinal, se você planejou visitar um local em certo dia e chegando lá estiver fechado, você terá seu roteiro para verificar o que poderá fazer naquele momento que estava para outro dia, e assim substituir uma coisa com a outra.

Na planilha, criamos um local para que possa organizar sua viagem, tendo espaço até para detalhes.

Cronograma de Organização de Viagem

Como pode ver na imagem acima, além do dia, já ficará preenchido o dia da semana, para que te ajude a planejar, afinal, sabemos que sempre tem algum local que não funciona algum dia da semana, assim ficará mais fácil.

Em Descrição e Detalhes, normalmente utilizo um para a ação, como por exemplo, Vôo de Ida para Curitiba, nos detalhes, coloco horário de partida, chegada, número da reserva.

Como também se for alguma atração, na descrição coloco na descrição qual a atração e nos detalhes o endereço.

Download da Planilha para Organizar sua Viagem

Como prometido, estarei deixando disponível para download a planilha que desenvolvemos com o intuito de tornar nossas viagens mais organizadas.

Planilha para Organizar sua Viagem – Baixar

Que com esse material, suas viagens possam render mais e com isso, suas experiências serem ainda melhores.

Nosso grande objetivo é mostrar a todos que é possível viajar seja qual for seu orçamento, com muito planejamento e organização, será sempre possível.