7 Ideias de Quadros para Utilizar o Trello

7 Ideias de Quadros para Utilizar o Trello

Fazer a organização pessoal e brainstorns no Trello é algo natural hoje em dia. Mas nem sempre foi assim, por isso resolvi compartilhar 7 inspirações de quadros para tornar na sua vida mais produtiva.

Quando conheci o Trello não tive total adesão, inicialmente achei complicado, porque não entendia bem como eu poderia adaptá-lo a minha realidade.

Porém, não desisti de tentar. Estava começando a me organizar e queria ter uma forma de manter as minhas tarefas sempre em vista.

Depois de muita pesquisa para aprender como as outras pessoas se organizam, nesse processo acabei desenvolvendo o meu próprio jeito de fazer as coisas.

E hoje utilizo o Trello para várias áreas da vida.

A minha intenção é te dar um norte para você que quer começar a tirar tantas tarefas da cabeça para um local seguro e prático de utilizar.

Um Aplicativo, Infinitas Possibilidades

Comecei usando o Trello apenas para listar as tarefas que precisavam ser feitas e com o passar do tempo me surpreendi o quanto meus sistemas pessoais evoluíram.
Cada uma das ideias que apresento são quadros diferentes. E tenho como hábito diário acompanha-lo junto com o meu Google Agenda.

Organização de Postagens

Nesse quadro uso os princípios do método KanBan.

  1. Backlog
  2. Fazendo
  3. Cronograma de Postagens
  4. Postado
  5. Artigos concluídos, mas que apresentam alguma pendência.

Modelo Trello para postagens

Nesse quadro organizo todos os posts que vão ser publicados nas diversas plataformas: Blog, Instagram e Pinterest.
No caso de postagens criei um cartão modelo onde contemplam todas as mídias para onde o post vai, pois cada uma tem formatos diferentes.

Listas de Tarefas

Além da criação de conteúdo tenho outras tarefas que precisam ser desenvolvidas no meu dia a dia. Por isso organizo todas no meu quadro próximas ações.

Trello próximas ações e tarefas

Nesse quadro já utilizo um dos princípios do GDT. Separo as tarefas por contexto, assim quando estou naquele contexto ou lugar já sei quais tarefas consigo realizar.

Para Revisão Semanal

Também criei dentro do Trello um card que utilizo para fazer a revisão semanal. No caso não é um quadro, mas pode facilmente se transformar em um, pois existem vários níveis de revisão que podem ser feitas.

  • Semanal
  • Quinzenal
  • Mensal
  • Semestral
  • Anual

No caso foco principalmente na revisão semanal e mensal, que normalmente faço no sábado no máximo no domingo.

Nesse cartão acompanho tudo o que preciso revisar ou lembrar de fazer antes que a semana ou mês se iniciem.

Alguns itens que estão na minha revisão semanal:

  • Zerar minha caixa de e-mails
  • Zerar minha caixa de entrada (do quadro próximas ações)
  • Organizar os horários da semana na minha agenda
  • Fazer meu cronograma de exercícios físicos
  • Tarefas de casa que precisam ser feitas
  • Verificar minha lista de desejo da Amazon, se algum item baixou
  • Revisão do quadro próximas ações.
  • Quais atividades conclui na semana que passou e que ainda não foi para a Lista de Concluídos

Revisão Mensal

Normalmente reviso os seguintes itens:

  • Verificar se algo ficou perdido no calendário do mês que passou
  • Lista de aguardando resposta
  • Escolho o curso ou livro que vou ler no meu Milagre da Manhã
  • Separar um período na agenda para pagar as contas

Além da listas de tarefas todos os meus quadros tem uma lista de Tarefas Concluídas que vão ser conferidas na revisão mensal e também alimentaram o próximo quadro.

Tarefas Concluídas no Ano

Inicialmente quando terminava uma tarefa apenas a excluía do meu quadro, mas depois percebi que não conseguia ter noção do quanto tinha evoluído.

Então criei o quadro de Tarefas Concluídas no ano, nela constam todas as listas de tarefas separadas por mês de conclusão.

Se eu precisar consultar algo que realizei, o cartão vai estar lá, além disso consigo ver a quantidade de tarefas finalizadas e assim ter a noção de que estou caminhando.

Programação de Exercícios Físicos

Criei um quadro com as metas de cada ano e nele coloco o cronograma de exercícios é bem simples de ser feito.

Como normalmente sigo cronogramas prontos nos canais do youtube que sigo, faço da seguinte forma:

  • Verifico qual o programa estou seguindo. Exemplo: Canal da Caroline Girvan
  • Abro todos os vídeos que compõem o cronograma da semana
  • Verifico se há um aquecimento antes do exercício, se não houver vou pro próximo passo.
  • Escolho de quais canais vou fazer o aquecimento.
  • Crio um cartão para cada semana de exercícios com uma listagem de todos os vídeos que irei fazer, juntamente com o tempo de duração de cada um.

Dessa forma consigo me organizar para não atrasar o restante das minhas atividades que vem depois dos exercícios. Ou se não consigo me exercitar no horário normal, remanejo para outro horário que não fique com muitas atividades juntas.

Organização da Casa

Ter quadros compartilhados funciona se é um empresa ou uma casa. Para ajudar na administração da casa que é feita por nós dois.

Criei esse quadro que contém uma listagem de todas as atividades, que precisam ser feitas diariamente e as que faremos em dias específicos. Além disso, é onde ficam armazenados os cardápios da semana, receitas que fazemos com frequência, listas de supermercado e feira.

Quadro Compartilhado

Para a limpeza da casa utilizo o método FlyLady adaptado a minha realidade. Onde cada dia destino 30 minutos para aquele cômodo e para as outras atividades que precisam ser feitas todos os dias.

Programação de Refeições da Semana

Não curto muito ter que a cada dia ficar pensando no que vamos comer no almoço ou jantar, então decidir criar uma programação de refeições para a semana inteira.

Quando fazemos dessa forma é mais fácil seguir o que está planejado, não dando muita margem para comer besteiras ou gastar dinheiro com delivery.

A cada semana um de nós dois é responsável pela criação do cardápio, com base no que temos na geladeira já pronto ou no congelador a fazer.

Dessa forma comemos de forma mais saudável e utilizamos aquilo que compramos.

É claro nessa programação sempre há margem para mudanças, então nada é escrito na pedra.

Planejamento de viagens

Fazer o planejamento de viagens com Trello é bem simples e inclusive vou deixar o modelo de quadro para vocês se inspirarem.

  • Listamos os locais e regiões que queremos conhecer
  • Colocamos informações sobre as passagens – data da ida e volta
  • Informações sobre a locação de carro ou outros meios de transporte. Além das informações adicionais como horário da retirada e da entrega.
  • Informações da hospedagem – horário do check-in e check-out.
  • Listamos os passeios que vamos fazer e em quais dias.
  • Fazemos um check-list de cada dia para irmos acompanhando no decorrer da viagem.
  • Colocamos informações de quem vai cuidar dos gatos enquanto estamos fora, se é alguém da família ou petsitter.

Essa programação pode ser feita também em planilha, vou deixar um modelo para vocês baixarem.

Planilha para Organização de Viagem – Baixar

Então essas são algumas formas que eu utilizo o Trello no meu dia a dia. E funciona muito bem, é claro estou sempre mudando. Tirando ou acrescentando coisas conforme a vida caminha.

Love Trello

Gostou das ideias? E você como utiliza o Trello? Quer que eu fale mais sobre esse aplicativo? Quer que eu fale mais sobre os métodos de organização que citei nesse post?

Deixa um comentário.

5 Ideias para Utilizar suas Fotos de Viagem

5 Ideias para Utilizar suas Fotos de Viagem

Sempre digo: Viajar é bom demais! E relembrar dela é melhor ainda! A melhor forma de relembrar de bons momentos são as fotos que tiramos durante as viagens.

Porém quando a viagem termina o que fazer com elas?

Nesse post compartilho algumas ideias que já testei e utilizo com as nossas fotos de eventos especiais e também é uma forma de estar sempre lembrando daquela viagem incrível!

Mantendo a organização

Manter as fotos organizadas é o primeiro passo para tirar um bom proveito delas.

Normalmente, quando chegamos de uma viagem nos preocupamos em devolver as coisas para o seu lugar, porém muitas vezes o mesmo não acontece com as fotos.

Então terminou a viagem pegue todos os dispositivos e centralize em um lugar só. Reúna todas logo que chegar. Não deixe para depois, esquecer é bem fácil.

Fiz um post no Instagram ilustrando como fazer essa organização na prática.

 

Crie uma pasta dedicada para as suas fotos, onde não hajam outros arquivos apenas fotos e vídeos.

Utilize uma pasta para cada ano, dividindo por mês e se achar necessário por evento dentro daquele mês.

Indico separar as viagens dos outros eventos do ano, a final de contas elas são realmente especiais. Dessa forma você consegue encontra-las com facilidade quando precisar.

Centralizando as fotos

Sabemos que durante a viagem nem sempre tiramos as fotos em apenas um dispositivo, então quando a viagem terminar solicite das outras pessoas que também tiraram fotos que lhes envie.

Não envie por WhatsApp, pois elas perdem muita qualidade, por esse motivo o ideal é que sejam compartilhadas através de um link do google photos, google drive, onedrive ou que envie por telegram (lá as fotos ficam nos seus tamanhos originais que faz com que não percam qualidade).

Estando as fotos organizadas vamos utiliza-las.

5 Ideias para utilizar as suas fotos

São tantas fotos lindas que tiramos, porém muitas vezes elas acabam ficando apenas no computador.
Grande a maior parte das ideias são simples de serem executadas e algumas grátis.

Foto imãs

A geladeira é sempre um lugar muito visitado da casa e todos acabam vendo, por isso acho que é uma boa região para estampar as fotos favoritas. Para isso existem fotos imãs.

Geladeira com fotos imãs

Que deixam a sua geladeira mais bonita e suas fotos em um lugar de destaque em casa. É claro você pode colocar em outros lugares que segurem o imã como em alguns quadros de metal.

Calendário com fotos

É um calendário como outro qualquer, mas você personaliza com as suas frases e fotos favoritas.

O mais legal dessa modalidade é que você consegue colocar as datas importantes em destaque.

Capa Calendário Página Calendário

Como as datas de aniversários e também se quiser colocar imagens que representam essas datas.

O bom é que todo ano você pode fazer com fotos completamente diferentes.

Álbum do ano

Essa é a minha ideia favorita. Todos os anos seleciono as fotos que representam aquele ano, as datas especiais, aniversários e viagens e confecciono um álbum em ordem cronológica.

Álbuns Vários Anos

Vou reunindo essas fotos dentro de uma pasta no decorrer do ano e ao final faço um álbum do ano.

Dessa forma consigo relembrar dos bons momentos sempre que quiser.

Busco aproveitar os cupons de descontos promovidos pelas gráficas online para fazer vários serviços de uma vez, pois assim economizo no frete que para a nossa região não é nada barato 😒

Gráficas #ficadica

Proteção de tela do computador e fundo celular

Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria inglesa Tecmar, as pessoas olham no celular mais de 200 vezes ao dia.

Então esse é um bom motivo para utilizar as fotos nos dispositivos como tablets, celulares e computadores.

Além de ser simples ele é gratuito. Basta escolher uma foto da sua preferencia e colocar de fundo.

Outra ideia é também fazer uma seleção de fotos, para que fiquem passando quando o computador estiver na proteção de tela.

Quadros de decoração da casa

Enfeitar a sala com as suas fotos favoritas também é um jeito bacana de utiliza-las e fazer com que as principais memórias estejam presentes no cotidiano.

Sei que nem sempre temos espaço para tantas fotos, por isso pensei na ideia de criar quadros com as fotos mais legais de uma viagem ou evento especial.

Quadros Decorativos

Esses quadros da foto tem cerca de 30×40 e tem espaço suficiente para várias fotos.

Assim quando quiser mudar as fotos basta mandar imprimir apenas as fotos nesse tamanho e colocar na moldura.

Fica a Dica

Então essas foram as ideias para utilizar bem suas fotos e quem sabe assim se sentir motivado a viajar ainda mais. é claro serve para qualquer ocasião da vida a ser relembrada.

E você como utiliza suas fotos? Alguma diferente das que eu listei? Me conta aí nos comentários e nos siga no Instagram.