Como Organizar uma Viagem – Bônus Planilha

Como Organizar uma Viagem – Bônus Planilha

Durante muito tempo, sempre pesquisei como poderia fazer para organizar melhor uma viagem e assim poder aproveitar da maneira mais positiva possível aquele momento.

Após muitas pesquisas, mas também, muitas viagens, comecei a perceber que deveria ser algo sistemico, afinal, sempre existem diversos aspectos que é importante ficar de olho.

A Organização da Viagem represente uma parcela muito grande do sucesso da mesma, ter uma viagem organizada desde o ínicio, te auxiliará a evitar gastos não planejados, suspresas não desejadas, entre outros aspectos.

Afinal, enquanto a viagem estiver ocorrendo, você deseja aproveita-la ao máximo ao invés de estar se preocupando várias vezes em o que fará, onde ficará, como irá se locomover, entre outras situações, não é mesmo?

A organização da viagem é muito parecida com o fluxo do planejamento financeiro de uma viagem que falei em outro artigo aqui no blog.

Comece pelo Orçamento

É muito importante você saber qual o budget você terá para sua viagem, como sempre falo, não adianta dizer que deseja viajar para a Disney se tem apenas 1000 reais. Uma coisa não é compatível com a outra.

Com o orçamento escolhido, você poderá começar a orçar com o que irá gastar e assim poder ir fazendo sua previsão de gastos, como na imagem abaixo.

Custos Projetados da Viagem

Dessa forma, você poderá ir também informando cada custo que teve realmente, afinal, muitas vezes você viu a Passagem de Avião hoje a um valor de R$1500,00 e no dia que comprou estava R$1400 por exemplo.

Isso fará com que o impacto naquela categoria seja diferente, te auxiliando a reduzir seu custo ou até mesmo possibilitando que possa usar esse saldo em alguma outra coisa da sua viagem, como um passeio que deseja fazer e não estava planejado anteriormente.

Deste modo será possível durante o planejamento e a realização da viagem, acompanhar como anda seu resumo financeiro, se o que você projetou está dentro da realidade ou precisará fazer alguma readequação para não fugir do seu orçamento inicial para a viagem.

Resumo Financeiro da Viagem

Roteiro da Viagem

Feito a parte do Orçamento e gastos que você terá, o ideal é criar um roteiro base, lembre-se é uma viagem, você quer relaxar, aproveitar o momento.

Com isso, é indicado que você tenha algo já organizado e traçado, não quer dizer que você vai seguir a risca 100% do que planejou nem na ordem que planejou. Mas ter um roteiro pré definido irá poupar tempo em sua viagem.

Afinal, se você planejou visitar um local em certo dia e chegando lá estiver fechado, você terá seu roteiro para verificar o que poderá fazer naquele momento que estava para outro dia, e assim substituir uma coisa com a outra.

Na planilha, criamos um local para que possa organizar sua viagem, tendo espaço até para detalhes.

Cronograma de Organização de Viagem

Como pode ver na imagem acima, além do dia, já ficará preenchido o dia da semana, para que te ajude a planejar, afinal, sabemos que sempre tem algum local que não funciona algum dia da semana, assim ficará mais fácil.

Em Descrição e Detalhes, normalmente utilizo um para a ação, como por exemplo, Vôo de Ida para Curitiba, nos detalhes, coloco horário de partida, chegada, número da reserva.

Como também se for alguma atração, na descrição coloco na descrição qual a atração e nos detalhes o endereço.

Download da Planilha para Organizar sua Viagem

Como prometido, estarei deixando disponível para download a planilha que desenvolvemos com o intuito de tornar nossas viagens mais organizadas.

Planilha para Organizar sua Viagem – Baixar

Que com esse material, suas viagens possam render mais e com isso, suas experiências serem ainda melhores.

Nosso grande objetivo é mostrar a todos que é possível viajar seja qual for seu orçamento, com muito planejamento e organização, será sempre possível.

Como Organizar os Investimentos com o Kinvo

Como Organizar os Investimentos com o Kinvo

Quando iniciamos nossa vida de investidor, um dos maiores problemas é conseguir centralizar todas as informações dos nossos investimentos em um só lugar.

Afinal muitas vezes possuímos contas em diversas corretoras de valores, para poder claro, aproveitar o melhor de cada uma.

Nós por exemplo, hoje, possuímos conta e utilizamos 5 corretoras de valores diferentes, cada uma acaba possuímos um motivo em específico.

Consolidando os Investimentos com o Kinvo

Para quem não conhece, o Kinvo é um aplicativo, mas também funciona na web, que faz exatamente isso que necessitamos, centralizar  todos os nossos investimentos em um só lugar, tornando assim nossos Investimentos Organizados.

Imagina você ter sempre que atualizar uma planilha para isso? Ter que sempre entrar na conta de todas as corretoras para pegar os dados e lançar eles manualmente?

Isso torna esse processo lento e complexo, já com o Kinvo, tudo torna mais simples devido a integração que ele possuí com o CEI e o Tesouro Direto.

Então se você possui investimentos em Ações, Fundo Imobiliários, ETF ou Tesouro Direto, conseguirá importar de forma simples para o sistema.

Produtos de Renda Fixa

Dentro da Renda Fixa, sabemos que existe um mundo de produtos e nem todos poderão ser importados de forma simples para o Kinvo.

Quando você investe em um CDB, precisará importar de forma manual, porém pela facilidade de uso do aplicativo em questão, esse processo é simples e rápido, você não precisará ficar atualizando ele sempre, afinal o investimento em um CDB costuma ser individual.

Fundos de Investimentos

Assim como alguns produtos de Renda Fixa, os Fundos de Investimentos também precisam ser lançados de forma manual, pois não existe um sistema que seja possível a importação para dentro do aplicativo.

Porém o Kinvo possui um banco de dados gigante permitindo que você identifique exatamente qual o fundo que você detêm investimentos, em qual corretora, quais as condições que você investiu e a partir daquele momento, ele atualizará de forma automática seus investimentos.

Contas Correntes e Outros Investimentos

Para valores que você possui investido em conta corrente como o Cofre do NuBank, ou alguma conta que tenha rentabilidade sem necessidade de um investimento direto, você precisará lançar de forma manual o investimento, porém é simplificado também.

Já investimentos em Criptomoedas, Debêntures, Previdência e outros produtos personalizados entram na mesma situação.

Uma Ferramenta para Organizar os Investimentos

Por tudo isso, aconselho a utilização do Kinvo para Organizar os Investimentos, claro que não possui apenas ela no mercado, hoje existem diversas outras sendo o TradeMap a maior concorrente.

O mais interessante do Kinvo é que você conseguirá ter muitas funcionalidades na sua versão gratuita, não precisando assim pagar uma ferramenta para isso.

Gravei também um vídeo explicando como é o funcionamento da ferramenta e mostrando na prática para vocês.

5 Ideias para Utilizar suas Fotos de Viagem

5 Ideias para Utilizar suas Fotos de Viagem

Sempre digo: Viajar é bom demais! E relembrar dela é melhor ainda! A melhor forma de relembrar de bons momentos são as fotos que tiramos durante as viagens.

Porém quando a viagem termina o que fazer com elas?

Nesse post compartilho algumas ideias que já testei e utilizo com as nossas fotos de eventos especiais e também é uma forma de estar sempre lembrando daquela viagem incrível!

Mantendo a organização

Manter as fotos organizadas é o primeiro passo para tirar um bom proveito delas.

Normalmente, quando chegamos de uma viagem nos preocupamos em devolver as coisas para o seu lugar, porém muitas vezes o mesmo não acontece com as fotos.

Então terminou a viagem pegue todos os dispositivos e centralize em um lugar só. Reúna todas logo que chegar. Não deixe para depois, esquecer é bem fácil.

Fiz um post no Instagram ilustrando como fazer essa organização na prática.

 

Crie uma pasta dedicada para as suas fotos, onde não hajam outros arquivos apenas fotos e vídeos.

Utilize uma pasta para cada ano, dividindo por mês e se achar necessário por evento dentro daquele mês.

Indico separar as viagens dos outros eventos do ano, a final de contas elas são realmente especiais. Dessa forma você consegue encontra-las com facilidade quando precisar.

Centralizando as fotos

Sabemos que durante a viagem nem sempre tiramos as fotos em apenas um dispositivo, então quando a viagem terminar solicite das outras pessoas que também tiraram fotos que lhes envie.

Não envie por WhatsApp, pois elas perdem muita qualidade, por esse motivo o ideal é que sejam compartilhadas através de um link do google photos, google drive, onedrive ou que envie por telegram (lá as fotos ficam nos seus tamanhos originais que faz com que não percam qualidade).

Estando as fotos organizadas vamos utiliza-las.

5 Ideias para utilizar as suas fotos

São tantas fotos lindas que tiramos, porém muitas vezes elas acabam ficando apenas no computador.
Grande a maior parte das ideias são simples de serem executadas e algumas grátis.

Foto imãs

A geladeira é sempre um lugar muito visitado da casa e todos acabam vendo, por isso acho que é uma boa região para estampar as fotos favoritas. Para isso existem fotos imãs.

Geladeira com fotos imãs

Que deixam a sua geladeira mais bonita e suas fotos em um lugar de destaque em casa. É claro você pode colocar em outros lugares que segurem o imã como em alguns quadros de metal.

Calendário com fotos

É um calendário como outro qualquer, mas você personaliza com as suas frases e fotos favoritas.

O mais legal dessa modalidade é que você consegue colocar as datas importantes em destaque.

Capa Calendário Página Calendário

Como as datas de aniversários e também se quiser colocar imagens que representam essas datas.

O bom é que todo ano você pode fazer com fotos completamente diferentes.

Álbum do ano

Essa é a minha ideia favorita. Todos os anos seleciono as fotos que representam aquele ano, as datas especiais, aniversários e viagens e confecciono um álbum em ordem cronológica.

Álbuns Vários Anos

Vou reunindo essas fotos dentro de uma pasta no decorrer do ano e ao final faço um álbum do ano.

Dessa forma consigo relembrar dos bons momentos sempre que quiser.

Busco aproveitar os cupons de descontos promovidos pelas gráficas online para fazer vários serviços de uma vez, pois assim economizo no frete que para a nossa região não é nada barato 😒

Gráficas #ficadica

Proteção de tela do computador e fundo celular

Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria inglesa Tecmar, as pessoas olham no celular mais de 200 vezes ao dia.

Então esse é um bom motivo para utilizar as fotos nos dispositivos como tablets, celulares e computadores.

Além de ser simples ele é gratuito. Basta escolher uma foto da sua preferencia e colocar de fundo.

Outra ideia é também fazer uma seleção de fotos, para que fiquem passando quando o computador estiver na proteção de tela.

Quadros de decoração da casa

Enfeitar a sala com as suas fotos favoritas também é um jeito bacana de utiliza-las e fazer com que as principais memórias estejam presentes no cotidiano.

Sei que nem sempre temos espaço para tantas fotos, por isso pensei na ideia de criar quadros com as fotos mais legais de uma viagem ou evento especial.

Quadros Decorativos

Esses quadros da foto tem cerca de 30×40 e tem espaço suficiente para várias fotos.

Assim quando quiser mudar as fotos basta mandar imprimir apenas as fotos nesse tamanho e colocar na moldura.

Fica a Dica

Então essas foram as ideias para utilizar bem suas fotos e quem sabe assim se sentir motivado a viajar ainda mais. é claro serve para qualquer ocasião da vida a ser relembrada.

E você como utiliza suas fotos? Alguma diferente das que eu listei? Me conta aí nos comentários e nos siga no Instagram.

10 Passos para Organizar sua Viagem

10 Passos para Organizar sua Viagem

Já estamos em Novembro de 2020 e esse ano foi bem atípico para todos inclusive para nós. Assim como todo mundo tínhamos algumas viagens planejadas para este ano, mas nenhuma delas saiu por causa da pandemia.

Decidimos fazer uma viagem de fim de ano, quero poder mostrar mais para vocês quando estivermos nela, mas quero começar mostrando como fazemos os planejamentos necessários, não só para essa viagem, mas para todas.

Para mim planejar uma viagem é tão legal quando estar nela. Então quero compartilhar as ferramentas que utilizamos para um bom planejamento de viagem.

1 – Decida o Destino da sua Viagem

Não sabe para onde ir? Sei que escolher para onde ir depende do orçamento disponível e do tempo que você tem para a viagem, mas existem alguns sites que nos ajudam a decidir quando dar aquele famoso branco na hora de escolher o próximo destino.

Tela de Consulta de Voo da Viagem

Alguns deles são:

Quanto custa viajar: Esse site te ajuda com várias informações importantes sobre o local de chegada. Ele também sugere atrações turísticas, tours e passeios que você consegue realizar. Esse site te ajuda a ter uma ideia de quanto vai custar sua viagem.

Agregadores: existem vários e alguns deles trazem a ferramenta “Não sabe para onde ir? Busca por qualquer lugar”.

A principal função dessas ferramentas é mostrar os preços das passagens para “qualquer lugar”. Também é possível configurar alertas de preço para aquele destino, assim você é notificado por e-mail, sobre subidas e decidas de preço.

Segue alguns com essa ferramenta: Momondo, Kayak, SkyScanner

Dica: Sei que receber uma sugestão é legal, mas não espere pela sorte, quando vir um lugar que gostaria de conhecer, anote, assim quando pensar em viajar já tem um banco de dados que pode consultar na hora de planejar a próxima viagem.

2 – Escolha seu Voo

Aqui no Brasil temos algumas opções de companhias aéreas, mas nesse ponto o que pesa bastante na hora da escolha da passagem são três fatores:

Valores

Estamos em Manaus e por estarmos mais distante do restante do pais então temos mais dificuldade de encontrar voos baratos e precisamos realmente ficar acompanhando. Então o fator valor pesa bastante.

Escolha seu Voo para Viajar

Voos sem escalas ou com tempo de voo menor

Definitivamente não curto muito voar, então se pudesse teria todos os voos para qualquer lugar do mundo sem escalas. Então se eu puder escolher um voo sem escalas com certeza será ele, mesmo que seja um pouco mais caro. Muitas vezes voos com escala são mais baratos, porém nos fazem perder tempo e gastar dinheiro entre os voos nos aeroportos.

Quando não temos a opção sem escalas, buscamos aqueles com o menor tempo, é claro sempre prestando atenção a margem de segurança de uma (1) hora entre um voo e outro.

Hora da Chegada

Outro ponto que se deve prestar atenção na hora da escolha é a hora de chegada no destino final. Normalmente procuramos voos que acontecem no período da noite, madrugada ou voos que chegam o mais cedo possível, assim podemos utilizar esse dia “perdido” para nos acomodar e começar a planejar o dia seguinte.

Então independente da companhia levamos em consideração esses fatores para escolher a passagem aérea.

Dica: Não esqueça de baixar o aplicativo da companhia aérea de entendimento de bordo, é claro se você for igual a mim que não prega o olho durante a viagem.

3 – Determine o tempo de Viagem

Não adianta nada querer viajar para o Japão se você tem apenas 7 dias de férias e você tá saindo de Manaus.

Temos que ser criteriosos na hora de escolher o destino por conta dos deslocamentos que faremos até lá. Então precisamos definir o tempo que gostaríamos em cada lugar para ter a quantidade de dias necessários para essa viagem.

Sejamos realistas na hora de planejar o tempo, às vezes achamos que podemos fazer muita coisa dentro de um espaço curto de tempo e a maioria não chegamos nem perto de concretizar. Então não entulhe seus dias com muitas atividades, são férias e não uma maratona. Você quer aproveitar cada atração como se deve.

4 – Fixe um Orçamento para Viajar

O orçamento de qualquer viagem é primordial para se definir a maioria das outras coisas. Então invista um tempo definindo um orçamento condizente com a sua realidade. Afinal, não adianta você dizer que seu orçamento é de R$2000,00 e sua viagem é para Noronha com tudo do bom e melhor.

Orçamento da Viagem

Fazer um orçamento vai te ajudar a distribuir de forma como você valoriza cada tipo de gastos. Tem gente que prefere economizar o máximo na hospedagem para curtir nos restaurantes, outros preferem ficar em resort e assim economizar com transporte por exemplo.

Vale pegar essa lista e verificar qual dos itens é a sua prioridade.

5 – Programe seus Passeios e Atrações

Grande parte dos passeios pesquisamos no Google mesmo, alguns sites até ajudam como: Melhores Destinos, Viaje na Viagem.

Mas grande parte dos passeios acabamos encontrando em canais do YouTube e fechando através do Instagram das empresas e também WhatsApp.

Dica 1: Por isso empresas coloquem divulguem seu negócio no Instagram e respondam com rapidez.

Devemos levar em consideração também que existem alguns períodos do ano que as atrações fecham, em alguns feriados como Natal e Ano Novo é bem difícil encontrar alguma coisa aberta para fazer.

Curta os Passeios na Viagem

Algumas cidades tem mais atrações imperdíveis do que outras é claro, não temos a pretensão de matar todas as atrações sem aproveitar, mas queremos fazer valer aquele tempo ali. Mas lembre-se que queremos aproveitar cada lugar sem ficar correndo de um lado para outro.

Se possível ficar hospedado perto das atrações que quer visitar proporciona uma economia grande de tempo. Procurar concentrar as atrações de uma mesma região no mesmo dia também ajuda na administração do tempo.

Dica 2: verificar se as atrações do seu interesse têm algum dia de promoção ou cupons de desconto, algumas podem sair pela metade do valor e até de graça. Fique atento também aos dias e horários que ficam abertas.

6 – Vai se Locomover como no Destino?

Gostamos muito das viagens de carro e que normalmente não pensamos em outra possibilidade como ônibus ou van.

Temos bastante experiência alugando carro no Brasil e até no exterior. Grande parte das nossas viagens são feitas utilizando esse meio de transporte, então aqui irei tratar mais dessa modalidade de locomoção.

Sempre que decidimos o destino e o tempo de viagem, já fazemos uma busca nas locadoras e independentemente do preço já deixamos alguma coisa reservada, assim temos uma ideia do preço que iremos pagar e de uma possível variação.

Para fazer reserva você não paga nada, porém continuamos pesquisando, pois normalmente quando vai chegando perto da viagem acabam surgindo promoções ou cupons de desconto naquela locadora ou em outras.

Ultimamente temos utilizado bastante a empresa Localiza

Ainda em se tratando de transporte temos os pedágios que existem em muitas regiões. Que podem ser poucos reais ou pesar bastante no orçamento da viagem.

Existem também opções de estradas sem pedágios, mas que normalmente não estão em boas condições ou acrescentam muito tempo a viagem tornando desnecessário o desvio.

Para ter uma ideia dos valores de pedágios que vamos pagar utilizamos o site Rotas Brasil.

Dica: Apenas dentro da cidade de São Paulo que não costumamos alugar carro, devido ao transporte público que funciona e cobre boa parte da cidade, além é claro dos altos valores de estacionamento.

7 – Decida a Hospedagem

Nos últimos anos com o boom do Airbnb acabamos optando por esse tipo de hospedagem em vez de hotéis. É claro sempre fazemos o comparativo dentre as duas opções, mas ultimamente o Airbnb tem compensado bastante, pelas localizações e comodidades disponíveis.

As hospedagens tem ficado mais sofisticadas, algumas até oferecem café da manhã e estacionamento gratuito no local, então vale a pena consultar o Airbnb.

Hospedagens Sofisticadas pelo Airbnb

O Airbnb funciona muito bem em grandes cidades, mas em alguns interiores precisamos recorrer a hotéis mesmo, principalmente dentro do Brasil.

Para pesquisa de hotéis utilizamos com frequência Hoteis e Booking.

Algumas dicas que sempre damos ao pesquisar hospedagens são:

  • Pesquise sobre a localização do lugar e se as atrações ficam próximas ou se tem transporte facilitado;
  • Verifique os horários de check-in e check-out para chegar e sair o mais próximo possível dos horários fixados;
  • Ao escolher o local, veja o que outras pessoas comentaram sobre a acomodação e se ela tem o que você precisa, exemplo: se para você é importante ter um wi-fi de qualidade veja o que os outros falaram sobre o wi-fi. A nota dada ao local também conta como desempate quando temos muitas opções;
  • Preste atenção nas fotos das acomodações, quando são muito antigas ou de má qualidade geralmente ligamos o sinal de alerta, mesmo que o preço seja convidativo. Esse é um erro muito comum dos locatários podem perder muitos clientes. Cuidado também aquelas acomodações que mostram tudo menos o que é realmente importante, como: quantidade de camas, ar-condicionado, utensílios, banheiros, etc.

8 – Planeje a Alimentação

É muito importante que você tenha um limite diário para alimentação, isso ajudará para que seu orçamento não estoure e ainda assim possa ir naquele restaurante que você deseja conhecer.

Aos poucos você irá entender seu padrão e assim adequar a sua realidade, nós por exemplo, sabemos que em média R$100,00 por dia é suficiente para uma viagem em casal com gastos em restaurantes locais e supermercado. Fazendo algumas refeições no Airbnb.

Mas se desejarmos ir quase que diariamente a restaurantes mais sofisticados, esse média aumenta para R$150,00.

Além dos valores é importante verificar se o restaurante que você deseja conhecer precisa fazer reserva. Vários restaurantes temáticos como os do Harry Potter no Brasil precisam de reserva e são super concorridos.
O mesmo acontece no exterior, então pesquise bastante para poder aproveitar.

9 – Você tem Pets?

Se você possui animais de estimação, é necessário saber se isso vai te gerar custos ou não.
Aqui vale se perguntar: Você tem alguém de confiança para cuidar deles enquanto você está fora?

Recomendamos que dentro do seu orçamento esteja previsto esse gastos, afinal pode ser que você tenha que pagar um petsitter ou hospedagem para eles durante esse período.

Temos gatos e eles não gostam de sair da sua casa, por isso acabamos contratando Petsitter. Além disso, precisamos deixar a ração deles, areia para gatos e também espaço no orçamento caso fiquem doentes no período que estamos fora.

10- Pesquise o Clima, Moeda e Vacinas

Fique atento ao Câmbio

Um pesquisa básica sobre o local evita muitas dores de cabeça, principalmente quando for uma viagem internacional, o clima, a moeda, as vacinas, tudo é importante para que sua estadia seja o melhor possível.
Em países da América do Sul, a pesquisa é primordial principalmente pela moeda, muitos desses países possuem o cambio não oficial , o que quer dizer que seu dinheiro na casa de cambio não vale nada, mas trocando com os locais, ele vale muito.

Então essas são os itens que pesquisamos durante a fase de planejamento das viagens. Se tiver algo a acrescentar deixa seu comentário.

Baixe nosso Planner de Organização de Viagens

Criamos um planner para auxiliar e lembrar todos os detalhes que você precisa para organizar sua viagem conforme os pontos que citamos acima.

Para isso, clique no link abaixo para abrir o arquivo e salve no seu computador.